Aux adhérents de l'Association :

Nous tenons à vous rappeler le caractère primordiale de votre présence pour que vive notre association dans les meilleures conditions surtout que nous allons modifier les statuts...

Le mieux c'est que vous soyez présents physiquement mais Vous pouvez donner votre pouvoir à une personne qui sera présente ce jour là...

Si vous ne pouvez être présent.

Pour les passations de pouvoirs il y a une solution simple :

Vous pouvez envoyer vos pouvoirs à mon adresse (Piccolet philippe, 11 Avenue de Sardaigne, 74160 Saint Julien en Genevois)
Pouvoirs que vous signez mais sur lesquels vous ne précisez pas le nom de la personne par qui vous souhaitez être représenté.
Le jour même de l'AG je les redistribueraient aux personnes présentes.

A ce moment la 2 possibilités :

- vous donner pouvoir et joignez dans l'enveloppe que vous m'envoyez un document précisant vos points de vue quand aux divers sujets traités lors de l'AG, la personne qui vous représente votera pour elle en son choix et pour vous en selon votre choix.

- Vous donnez pouvoir et laisser la personne qui vous représentera voter pour vous, c'est a dire que vos vote seront les mêmes que les siens.

Il est important d'avoir un maximum de pouvoir à disposition car un changement de statut lors d'une Assemblé Générale extraordinaire est régie par des règles très strictes quand au taux de participation lors des votes.
Si nous somme peu nombreux et sous représentés il y a forte chance de devoir sous obligation organiser une nouvelle AG extraordinaire 15 jours plus tard.

Merci d'avance à tous pour votre participation dans ce sens.